Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik blev senest opdateret den 23. september 2024.

The Influence Company tager dit privatliv alvorligt. Vi behandler mange personoplysninger og gør det med omhu. Det betyder, at vi:

• tydeligt beskriver vores formål, før vi behandler dine personoplysninger, gennem denne privatlivspolitik;
• beder om udtrykkeligt samtykke til behandling af dine personoplysninger, hvis samtykke er påkrævet;
• træffer nødvendige sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger;
• respekterer dine rettigheder, såsom retten til indsigt, rettelse eller sletning af de personoplysninger, vi behandler om dig.

Denne privatlivspolitik fortæller dig, hvordan vi håndterer dine oplysninger, dit privatliv og dine rettigheder. The Influence Company overholder retningslinjerne i databeskyttelsesforordningen, GDPR.

Denne privatlivspolitik gælder for alle enheder i Zuidema Group, herunder Bureau Zuidema bv, Bureau Zuidema Learning Solutions bv og The Influence Company. Vi forbeholder os retten til at ændre privatlivspolitikken. Vi anbefaler derfor, at du læser den regelmæssigt.

 

Formål med databehandling

Når du bruger vores ydelser eller besøger vores hjemmeside www.influencecompany.com, indsamler vi forskellige typer personoplysninger fra dig. For hvert formål kan du nedenfor læse, hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor vi behandler dem, og hvor længe oplysningerne opbevares.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os via oplysningerne nederst i denne privatlivspolitik.

 

Kontakt The Influence Company

Der er flere måder at kontakte os på. Du kan gøre det telefonisk, via e-mail, via kontaktformularen eller via vores chat. På vores hjemmeside kan du også anmode om en brochure eller anden publikation fra os.

Til dette formål behandler vi følgende personoplysninger:

• fornavn og efternavn
• telefonnummer (valgfrit)
• e-mailadresse
• virksomhedsnavn (valgfrit)
• eventuelt indhold af korrespondance

Vi bruger disse oplysninger til at håndtere din henvendelse korrekt og til at opfylde aftalen med dig. Dine oplysninger bliver ikke offentliggjort eller videregivet til tredjeparter.

Vi opbevarer disse oplysninger i hele aftalens løbetid og så længe der ikke foreligger en udtrykkelig anmodning om sletning af personoplysningerne.

 

Tilmelding til åbne træninger og incompany-træninger

Du kan tilmelde dig et af vores åbne træningsprogrammer via vores hjemmeside eller via en af de træningsportaler, vi samarbejder med.

Tilmelding til vores incompany-træninger behandles på baggrund af en deltagerliste.

Til dette formål behandler vi følgende personoplysninger:

• fornavn og efternavn
• køn
• virksomhedsnavn (valgfrit, hvis du selv betaler for træningen)
• telefonnummer, eventuelt arbejdstelefon
• e-mailadresse, eventuelt arbejds-e-mail
• adresse (kun ved træninger, der finder sted i udlandet)
• jobtitel (valgfrit)
• fødselsdato
• faktureringsoplysninger, eventuelt virksomhedsoplysninger
• betalingsoplysninger, eventuelt virksomhedsoplysninger
• indkøbsnummer/reference til fakturering
• eventuelt indhold af korrespondance
• eventuelle kosthensyn

Vi har brug for disse oplysninger for at kunne forberede træningsmaterialet, sende praktisk information og deltagerbevis, fakturere og håndtere det samlede arrangement, herunder eventuel overnatning.

Deltager du i en træning i Holland? Så bliver dit fornavn, efternavn og eventuelle kosthensyn delt med tredjeparter, såsom den lokation hvor træningen finder sted, og den træner der gennemfører træningen.

Deltager du i en træning i udlandet? I så fald bliver dit navn, din adresse, e-mailadresse og dit telefonnummer delt med tredjeparter, såsom den lokation hvor træningen finder sted, den træner der gennemfører træningen, og det rejsebureau der arrangerer flybilletter. Disse oplysninger bruges kun til booking af fly og overnatning samt til organisatoriske formål.

Vi opbevarer disse oplysninger i hele aftalens løbetid, indtil træningen er afsluttet og betaling er gennemført, og så længe der er et aktivt kundeforhold. Nogle oplysninger opbevares i en længere periode, hvis vi er forpligtet til det, for eksempel på grund af den 10-årige opbevaringspligt for skattemæssige oplysninger.

 

Influence Hub®

Hvis du har tilmeldt dig en træning hos The Influence Company, får du adgang til Influence Hub®. Følgende oplysninger indsamles i Influence Hub®:

• fornavn og efternavn
• e-mailadresse
• telefonnummer
• fødselsdato (valgfrit)
• virksomhedsnavn (valgfrit)
• jobtitel (valgfrit)
• antal års erhvervserfaring (valgfrit)
• adresse (valgfrit)
• køn (valgfrit)
• LinkedIn (valgfrit)
• intake- og testresultater, herunder Influence Style Inventory og Influence Style Questionnaire
• programevalueringer

Deltagere kan selv vælge, om deres e-mailadresse og/eller telefonnummer skal være synligt for gruppemedlemmer.

Vi bruger disse oplysninger til følgende formål:

• udarbejdelse af brugsstatistikker. Det gør det muligt for os at optimere hjemmesidens og systemernes funktion, hvor oplysningerne anonymiseres så vidt muligt;
• forskningsformål, hvor oplysningerne anonymiseres så vidt muligt;
• at tilbyde og levere vores produkter og ydelser på en personlig måde;
• at håndtere henvendelser og holde kontakt med dig;
• at teste og forbedre vores produkter og ydelser.

Oplysninger kan anonymiseres efter anmodning fra deltageren.

 

Webinar

The Influence Company afholder også webinarer. Du kan tilmelde dig disse webinarer via vores hjemmeside.

Til dette formål behandler vi følgende personoplysninger:

• fornavn og efternavn
• køn
• e-mailadresse, eventuelt arbejds-e-mail
• telefonnummer, eventuelt arbejdstelefon

Vi opbevarer disse oplysninger i hele aftalens løbetid, indtil webinaret er afsluttet, og så længe der ikke foreligger en udtrykkelig anmodning om sletning af personoplysningerne.

 

Nyhedsbrev

Du kan tilmelde dig vores nyhedsbrev via vores hjemmeside. I dette nyhedsbrev informerer vi dig hver måned via e-mail om nyheder og udvikling inden for adfærd og holder dig opdateret om The Influence Companys træninger.

Til dette formål behandler vi følgende personoplysninger:

• fornavn og efternavn
• e-mailadresse

Vi bruger disse oplysninger på baggrund af dit samtykke. Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet. Hvert nyhedsbrev indeholder et afmeldingslink. Når du afmelder dig, opbevarer vi dine oplysninger på vores blokeringsliste, så du ikke længere modtager mails fra The Influence Company.

 

Fotos og videoer

Når du tilmelder dig en af vores træninger, accepterer du, at der kan blive taget foto- og videomateriale, hvor du kan identificeres. Vi opbevarer disse billeder i vores arkiv og offentliggør et udvalg af fotos og videoer på sociale medier, i trykte materialer og på vores hjemmesider. Billederne bruges til markedsføringsformål og vil kun blive brugt af The Influence Company. Under vores træningsprogrammer bruges optagelser, hvis nødvendigt, kun til træningsformål og bliver ikke gemt i vores arkiv.

 

Sikkerhed for dine oplysninger

Beskyttelsen af dine personoplysninger er vigtig for både dig og os. Vi træffer passende sikkerhedsforanstaltninger for at begrænse misbrug af og uautoriseret adgang til dine personoplysninger. Vi sikrer derfor, at kun de personer, der strengt nødvendigt har brug for adgang til dine oplysninger, har adgang, at adgangen til dine oplysninger er beskyttet, og at vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres regelmæssigt.

Vi træffer blandt andet følgende sikkerhedsforanstaltninger:

• logisk adgangskontrol på vores laptops og systemer ved hjælp af adgangskoder og tofaktorgodkendelse;
• brug af firewalls;
• aftaler med vores IT-leverandører om informationssikkerhed;
• opbevaring af data inden for EU.

Så vidt muligt arbejder vi digitalt, altså uden papir, men med sikre digitale dokumenter.

 

Hvilke rettigheder har du?

Du kan indsende en anmodning om:

• indsigt: du har ret til indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig;
• rettelse: du har ret til at få rettet eller suppleret de personoplysninger, vi behandler om dig, hvis de er forkerte eller ufuldstændige;
• begrænsning: i nogle tilfælde kan du anmode om at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, hvilket betyder, at vi behandler færre oplysninger om dig. Det kan du gøre ved at sende en e-mail til customerservice@influencecompany.com eller ringe til os på hverdage på +31 (33) 434 58 00;
• sletning: du har ret til at få anonymiseret de personoplysninger, vi behandler om dig. Det kan du gøre ved at sende en e-mail til customerservice@influencecompany.com eller ringe til os på hverdage på +31 (33) 434 58 00.

Du kan også informere os om, at dine personoplysninger ikke må bruges til markedsføringsaktiviteter, eller tilbagekalde et tidligere givet samtykke.

 

Ansøgning om job hos The Influence Company

Har du søgt en af vores ledige stillinger? I så fald behandler vi dine personoplysninger for at kunne behandle din ansøgning.

Til dette formål behandler vi følgende personoplysninger:

• navn og adresseoplysninger;
• e-mailadresse;
• telefonnummer;
• CV;
• ansøgning;
• eventuelle andre oplysninger, du vedlægger din ansøgning.

Vi bruger disse oplysninger som forberedelse til eventuel indgåelse af en ansættelsesaftale. Hvis du ikke bliver ansat hos The Influence Company efter ansøgningsprocessen, opbevarer vi ansøgningsoplysningerne i maksimalt fire uger efter processens afslutning.

Har du sendt en uopfordret ansøgning? Hvis vi ikke kan tilbyde dig en stilling på nuværende tidspunkt, kan vi opbevare dine ansøgningsoplysninger i maksimalt ét år. Du kan til enhver tid få indsigt i, ændre eller slette dine personoplysninger. Send i så fald en e-mail til customerservice@influencecompany.com eller ring til os på +31 (33) 434 58 00.

 

Databehandleraftale

Vi samarbejder med enkelte eksterne virksomheder om teknisk support og hosting af vores hjemmesider og IT-miljø. I den forbindelse kan disse virksomheder i visse tilfælde få adgang til personoplysninger, som vi er ansvarlige for. Vi har derfor indgået databehandleraftaler med dem. Disse omfatter blandt andet et forbud mod at videregive oplysninger til tredjeparter.

 

Cookies

Vi bruger cookies på vores hjemmeside. Cookies er små informationsfiler, der automatisk kan gemmes på eller læses fra den besøgendes enhed, når vedkommende besøger en hjemmeside. Dette sker via browseren på enheden.

Vi bruger cookies til at:

• aktivere funktioner på hjemmesiden;
• analysere brugen af hjemmesiden og på den baggrund gøre hjemmesiden mere brugervenlig;
• kunne vise personaliserede annoncer.

Disse cookies indsamler følgende oplysninger fra dig:

• IP-adresse
• cookie-ID
• applikations- og klikadfærd
• referrer-URL

Når du besøger vores hjemmeside første gang, viser vi en besked, der forklarer cookies. Her beder vi, hvis det er påkrævet, om dit samtykke til brugen af cookies.

For at optimere vores hjemmeside bruger vi i øjeblikket Google Analytics, Hotjar og Act-On. Disse kræver cookies. Vi bruger disse tjenester til at få indsigt i, hvordan besøgende bruger hjemmesiden. Disse oplysninger hjælper os med at forbedre hjemmesiden og tilpasse vores information bedre til de besøgende. Vi bruger også cookies til at måle og optimere medieengagement, såsom cookies fra Bing, Google, Facebook og LinkedIn.

På vores hjemmeside bruger vi knapper til sociale medier, som leder dig videre til de sociale medieplatforme. Knapperne fungerer ved hjælp af kode fra de sociale netværk. Hvis du vil vide, hvad de sociale medieplatforme gør med dine personoplysninger, bør du læse deres privatlivspolitik.

På zuidema.nl/cookies/ kan du finde detaljeret information om alle de cookies, vi placerer. Du kan selv ændre cookieindstillingerne i din browser. Mere information om aktivering, deaktivering og sletning af cookies findes i indstillingerne eller hjælpefunktionen i din browser.

 

Kontakt

The Influence Company Denmark
Vesterbro 18, 9000 Aalborg
Danmark
Telefon: +45 70 10 71 60
E-mail: customerservice@influencecompany.com