Nogle kollegaer gør samarbejde nemt. Andre gør ikke. Så hvad stiller man op med dem, der gør det svært? Sig noget. Tydelig og ærlig kommunikation er det bedste udgangspunkt for et bedre samarbejde. Her får du en enkel tilgang i tre trin.
Det kan være, de fylder for meget i møder, er uklare, modstræbende over for forandring, overholder ikke deadlines, tager ikke initiativ – eller aldrig stiller spørgsmål. Uanset hvad det er, påvirker det dit arbejde. Vores råd? Find dig ikke bare i det – tag det op. Sig det, du ser, på en direkte, men respektfuld måde.
Det er ikke altid let at tage fat på en kollegas adfærd eller måde at samarbejde på. Start med at notere, hvad du konkret har lagt mærke til – hvad er det helt præcist, der skaber problemer, og hvordan påvirker det dig? Tænk også over, hvad du godt kunne tænke dig, der var anderledes. Det gør samtalen mere tydelig og løsningsorienteret.
✔ Gå lige til sagen
Sig, at du gerne vil tale om, hvordan I samarbejder. Vær ærlig om, hvad du oplever som udfordrende – og sig det gerne, hvis det er lidt svært at tage op.
✔ Vær konkret
Jo mere specifik du er, jo bedre. Hvis der er et mønster, så nævn det – og brug et konkret eksempel:
”I går under mødet lagde jeg mærke til, at du gik meget i detaljer.”
✔ Forklar, hvordan det påvirker dig
F.eks.: “Det gør det svært for mig at finde den vigtigste pointe.”
✔ Giv dem plads
Lad det synke ind, og foreslå så en vej frem:
“Det ville være en stor hjælp, hvis du næste gang kunne holde det lidt mere kort.”
Spørg ind til, om kollegaen selv er opmærksomme på adfærden, og hvad der måske ligger bag. Måske er vedkommende ikke klar over det – eller føler sig måske overset eller usikre på, hvordan hun/han kan byde ind.
Giv vedkommende mulighed for at dele sit perspektiv behov. Der kan også være noget, du kan gøre for at støtte op.
Undgå at blive hængende i det, der ikke fungerer. Drej samtalen over på, hvordan I sammen kan finde en løsning og komme videre.
Målet er ikke at “rette” den anden, men at finde en måde at forbedre samarbejdet på. Når I begge har sagt, hvad I har på hjerte, og finder en løsning sammen, lægger I et godt fundament for en stærkere arbejdsrelation.
