Succesfuldt hybridarbejde: 5 tips til ledere

At arbejde hjemmefra er hurtigt blevet en helt normal del af hverdagen, og det er blevet taget imod som en værdifuld mulighed. Med den øgede produktivitet og medarbejdertilfredshed er det forståeligt, at mange organisationer også ser værdien i at fastholde det. En global undersøgelse fra McKinsey viser, at ni ud af ti organisationer har valgt at fortsætte med en hybrid arbejdsmodel, der kombinerer fjern- og kontorarbejde, hvilket giver det bedste fra begge verdener.

Hybridarbejde virker til at være kommet for at blive. For mange virksomheder er det dog stadig ret nyt. Hvordan implementerer man det uden at miste kontrollen over teamets output? Hvordan finder man den rette balance mellem fjernarbejde og at møde op på kontoret? Og som leder, hvordan giver du folk nok vejledning og opmærksomhed? Her er 5 tips til at hjælpe dig med at lede dit team, nu hvor I arbejder hybrid.

#1 Vær fleksibel, men konsekvent

Det er vigtigt for alle i organisationen at samles enten online eller på kontoret fra tid til anden. Der er ofte komplekse relationer mellem teams og kolleger. Som leder kan du ikke forventes at have indsigt i alle disse relationer. Hvad du kan gøre er at skabe struktur ved at tildele forskellige dage i ugen til forskellige projektteams eller opgaver. Opfordre til faste dage, hvor teamet mødes og samler op, på dagene der er gået.

#2 Inklusion og retfærdighed

Medarbejdere med velindrettede hjemmekontorer er mindre tilbøjelige til at komme på kontoret end dem, der eksempelvis sidder hjemme ved spisebordet. HR-ledere bør også begynde at se hjemmekontorer som officielle arbejdspladser og sørge for, at de er udstyret med den rette teknologi og opsat som et kvalitetsarbejdsmiljø.

Efter Corona pandemien er næsten alle organisationer enige om, at fjernarbejde kan være lige så produktivt som at arbejde på kontoret. Selvom nogle virksomheder stadig arbejder 100% remote, bør ledere af virksomheder, der bruger en hybrid arbejdsform, være opmærksomme på ubevidste fordomme. Faktisk viser nogle statistikker, at medarbejdere, der tilbringer mere tid på kontoret, er mere tilbøjelige til at blive opfattet positivt. Tag dette med i overvejelserne eller indfør nye protokoller for at sikre denne ligestilling. 

#3 Anerkend fordelene ved fjernarbejde

Selv de produktivitetsfordele, som hybridarbejde giver, kan hurtigt gå tabt, hvis der er ensartede regler, faste arbejdstider og en uretfærdig fordeling af arbejdspladser. Du kan maksimere produktiviteten ved at sikre, at de bedste kombinationer af mennesker er på kontoret på bestemte tidspunkter, såsom kolleger, der arbejder på de samme projekter. Samtidig bør du fremme en kultur, hvor fjernarbejde ses som et positivt alternativ til opgaver, der effektivt kan udføres hjemmefra.

Beløn dine medarbejdere for effektivitet og resultater. Giv dem frihed til at beslutte, hvordan de opnår dette.

#4 Giv opmærksomhed til refleksion og forbindelse

Alle oplevede perioden med Corona nedlukning forskelligt. Spørgsmålet er, hvordan man starter samarbejdet igen, når man kommer fra helt forskellige verdener. Hvis du som leder ikke tager dig tid til at forstå andres perspektiver, risikerer du at overse vigtige baggrunde, hvilket kan skabe udfordringer. Det kræver ny energi, og du skal tage dig tid til det. Så spring ikke direkte til sagen, men skab plads til lidt refleksion, hvor alle føler sig hørt og set.

#5 Glem ikke organisationen

Det største uenighedspunkt er, hvorvidt der skal være et minimum antal kontortider. Den bedste tilgang her afhænger hovedsageligt af, hvilken type virksomhed eller industri du arbejder i.

Medarbejderne er hjertet i din virksomhed, og det er afgørende at give dem den fleksibilitet, de har brug for. Nøglen er at finde en balance mellem medarbejdernes behov og virksomhedens mål. Teknologi kan skabe struktur og rammer, der understøtter et godt arbejdsmiljø, men det er stadig vigtigt for ledere at etablere retningslinjer, der fremmer en stærk og positiv arbejdskultur, som tiltrækker og fastholder de dygtigste talenter.