At arbejde hjemmefra er hurtigt blevet en helt normal del af hverdagen. Med den øgede produktivitet og medarbejdertilfredshed er det forståeligt, at mange organisationer også ser værdien i at fastholde det. En global undersøgelse fra McKinsey viser, at ni ud af ti organisationer har valgt at fortsætte med en hybrid arbejdsmodel, der kombinerer fjern- og kontorarbejde.
Hybridarbejde virker til at være kommet for at blive. For mange virksomheder er det dog stadig ret nyt. Hvordan implementerer man det uden at miste kontrollen over teamets output? Hvordan finder man den rette balance mellem fjernarbejde og kontortid? Og som leder, hvordan giver du folk nok vejledning og opmærksomhed? Her er 5 tips til at hjælpe dig med at lede dit team, nu hvor I arbejder hybrid.
Det er vigtigt for alle i organisationen at samles enten online eller på kontoret fra tid til anden. Der er ofte komplekse relationer mellem teams og kolleger. Som leder kan du ikke forventes at have indsigt i alle disse relationer. Hvad du kan gøre, er at skabe struktur ved at tildele forskellige dage i ugen til forskellige projektteams eller opgaver. Gør plads til guidelines og gør medarbejderne opmærksomme på, at de ellers har selvbestemmelse.
Opfordre til faste dage, hvor teamet mødes og samler op, på dagene der er gået, men undlad at gøre det til at krav at møde ind på kontoret disse dage.
Medarbejdere med velindrettede hjemmekontorer er mindre tilbøjelige til at komme på kontoret end dem, der eksempelvis sidder hjemme ved spisebordet. HR-ledere bør også begynde at se hjemmekontorer som officielle arbejdspladser og sørge for, at de er udstyret med den rette teknologi og opsat som et kvalitetsarbejdsmiljø.
Efter Corona pandemien er næsten alle organisationer enige om, at fjernarbejde kan være lige så produktivt som at arbejde på kontoret. Selvom nogle virksomheder stadig arbejder 100% remote, bør ledere af virksomheder, der bruger en hybrid arbejdsform, være opmærksomme på ubevidste fordomme. Faktisk viser nogle statistikker, at medarbejdere, der tilbringer mere tid på kontoret, er mere tilbøjelige til at blive opfattet positivt. Tag dette med i overvejelserne eller indfør nye protokoller for at sikre denne ligestilling.
Selv de produktivitetsfordele, som hybridarbejde giver, kan hurtigt gå tabt, hvis der er ensartede regler, faste arbejdstider og en uretfærdig fordeling af arbejdspladser. Du kan maksimere produktiviteten ved at sikre, at de bedste kombinationer af mennesker er på kontoret på bestemte tidspunkter, såsom kolleger, der arbejder på de samme projekter. Samtidig bør du fremme en kultur, hvor fjernarbejde ses som et positivt alternativ til opgaver, der effektivt kan udføres hjemmefra.
Beløn dine medarbejdere for effektivitet og resultater. Giv dem frihed til at beslutte, hvordan de opnår dette.
Alle oplevede perioden med Corona nedlukning forskelligt. Spørgsmålet er, hvordan man starter samarbejdet igen, når man kommer fra helt forskellige verdener. Hvis du som leder ikke tager dig tid til at forstå andres perspektiver, risikerer du at overse vigtige baggrunde, hvilket kan skabe udfordringer. Det kræver ny energi, og du skal tage dig tid til det. Så spring ikke direkte til sagen, men skab plads til lidt refleksion, hvor alle føler sig hørt og set.
Det største uenighedspunkt er, hvorvidt der skal være et minimum antal kontortider. Den bedste tilgang her afhænger hovedsageligt af, hvilken type virksomhed eller industri du arbejder i.
Medarbejderne er hjertet i din virksomhed, og det er afgørende at give dem den fleksibilitet, de har brug for. Nøglen er at finde en balance mellem medarbejdernes behov og virksomhedens mål. Teknologi kan skabe struktur og rammer, der understøtter et godt arbejdsmiljø, men det er stadig vigtigt for ledere at etablere retningslinjer, der fremmer en stærk og positiv arbejdskultur, som tiltrækker og fastholder de dygtigste talenter.
En visionær leder inspirerer andre med en fælles vision. De motiverer deres omgivelser til at bevæge sig fremad og sikrer, at man arbejder målrettet mod mål, der understøtter den overordnede retning.
En coachende-leder giver plads til, at medarbejderne kan udfolde deres kompetencer og karriereambitioner. De delegerer opgaver med høj kompleksitet som et udtryk for tillid – hvilket ofte fører til stor loyalitet.
Den relationsorienterede leder har fokus på relationer og menneskelig kontakt og tager hensyn til følelsesmæssige behov. Denne stil fungerer særligt godt i samspil med en visionær tilgang.
Den demokratiske leder inddrager medarbejderne i både målsætninger og beslutninger, hvilket styrker engagement, motivation og selvtillid. Det bidrager til bedre samarbejde og stærke organisatoriske resultater.
Den konkurrenceprægede leder stiller høje krav og sætter ambitiøse mål. De forventer maksimal indsats uden nødvendigvis at støtte med individuel coaching og kræver forbedringer fra dem, der ikke leverer. Det kan give hurtige resultater – men slider på medarbejderne og har ofte negative konsekvenser på lang sigt.
Autoritære ledere er markante og tydelige i deres kommunikation. De giver klare instruktioner uden behov for konsensus og forventer, at man følger dem. De har ofte tæt kontrol med medarbejdernes arbejde.
